Plus les nouvelles technologies nous envahissent, plus le diktat de l’immédiateté s’impose.
Les séminaires de gestion du temps ont toujours autant de succès. Et pourtant, rares sont ceux qui se déclarent pleinement satisfaits de leur gestion du temps.
Notre rapport au temps est un sujet quasi philosophique, mais des outils existent ! Nous vous présentons dans cet article nos sources d’inspiration.
La règle de saint Benoit : écoute, rythme et discipline
Ecrit par un jeune noble italien en 537, elle est l’une des plus célèbres règles monastiques qui organisent la vie des moines, à travers 73 chapitres.
La règle d’un temps pour tout : temps pour la prière, temps pour les repas, temps pour le travail, temps pour soi… Des principes qu’on retrouve enseignés de nos jours : planifier ses tâches, fixer une limite de durée, et la respecter.
Patrice Cros, auteur et producteur d’un documentaire sur le temps et la règle bénédictine, rappelle que le silence était l’une des règles d’or. Si l’on considère les multiples sollicitations sonores que nous subissons tous, pas étonnant que le burnout surgisse, nous ne sommes pas équipés pour absorber ces multiples sollicitations. Se réserver des temps de silence permet de gagner en sérénité, tout en augmentant son efficacité.
La discipline reste le dernier secret de la maîtrise du temps. Quand la cloche sonne, tout le monde s’arrête et passe à l’activité suivante. Aucun retard, aucune dérogation n’est tolérée. Qu’en est-il pour vous ? Quelle auto-discipline mettez-vous en place ?
L’essentiel et l’accessoire, l’urgent et l’important
Hiérarchiser ses priorités, c’est d’abord s’interroger sur les buts fondamentaux de son action.
Le philosophe Alexandre Jollien nous dit que ce qui est « Essentiel/Accessoire » est ce au nom de quoi nous travaillons, ce qui touche à nos buts personnels — Ce qui est « Important/Urgent » est ce qui porte sur les moyens de les réaliser.
Présentation de la matrice d’Eisenhower
Les 2 axes – importance et urgence – permettent de définir 4 quadrants déterminant chacun le caractère des éléments qu’il comporte en fonction de ces 2 critères.
Le cadran urgent+ / importance+ est bien sûr la priorité absolue en termes de traitement. Les tâches qui ne sont ni urgentes ni importantes ne rentrent pas dans les objectifs prioritaires. Elles peuvent même être abandonnées dans le cas où elles sont véritablement inutiles.
Pour remplir la matrice efficacement, il est essentiel de faire preuve d’objectivité et de se baser sur des éléments factuels et concrets dans la mesure du possible.
A noter que l’importance prévaut sur l’urgence.
Faire du temps un allié : en faire moins pour vivre plus ?
La nature vit au rythme des saisons, le règne animal et le règne végétal acceptent ce rythme naturel et s’y adaptent.
Mais notre société s’est engagée dans une véritable course contre le temps…
Gagner du temps grâce aux outils technologiques de plus en plus performants ne résout pas notre rapport individuel au temps.
Nous ressentons tous une pression temporelle qui à la longue finit par atteindre notre bien-être physique et psychique, quand ce n’est pas notre santé. Plus tout va vite tout autour de nous, plus nous devons nous discipliner sur la gestion de nos différents temps.
Dans les métiers d’expertise comptable, nous retrouvons les échéances des contraintes législatives et règlementaires (déclarations de revenus, de TVA, d’impôts sur les sociétés, etc.) se mêlant aux contraintes de nos interlocuteurs clients (absentéisme, retards dans la remise d’éléments). Ce temps subi rend esclave du temps.
Dominique Guyot, directeur des comptabilités chez Total, nous parlent de rituels : le temps de l’élaboration du budget, le temps du reporting mensuel, trimestriel, le temps de la présentation des résultats… L’expert-comptable et ses clients doivent gérer un temps multiple : les temps longs pour les plans stratégiques, les temps courts pour les prévisions mensuelles, etc., comme la plupart d’entres nous !
Nous sommes tous égaux face au temps, et nous ignorons le temps de notre départ. « Vivez tous les jours comme si vous aviez la mort devant les yeux, et un jour vous aurez raison ». Pour Patrice Cros, la règle de Saint-Benoît nous apprend la patience, l’attente, l’attention aux autres, être présent aux présents. Pour Dominique Guyot, c’est une grande leçon d’absence d’éparpillement, une très grande absence d’urgence, et l’absence de procrastination, qui contribuent à « l’unification » de la personne.
Pour conclure, « bien gérer son temps » reviendrait à conduire sa vie de la manière la plus pertinente pour chacun de nous et surtout s’efforcer de laisser du temps pour soi, pour la réflexion, pour sa famille, ses amis… pour faire ce dont on a envie.
S’accomplir, serait de puiser en soi des valeurs essentielles pour alimenter un projet professionnel ou personnel, ce qui augmenterai le sens de ce que l’on fait. C’est le travail de… toute une vie, et sûrement plus. A méditer !