En principe, aucune disposition légale n’impose de tenir la comptabilité d’une SCI. Toutefois, la tenue d’une comptabilité rigoureuse se révèle souvent indispensable à la bonne gestion de la société.

Contexte et objectifs

  • La SCI est une société civile régie par le Code civil (articles 1845 et suivants), principalement utilisée pour la détention et la gestion de biens immobiliers.
  • Elle n’exerce pas d’activité commerciale (sauf exception) et n’est pas soumise, en principe, à la comptabilité commerciale.
  • La note technique du CNOEC répond à 10 questions clés sur les obligations comptables des SCI.

Obligation générale

  • En principe, une SCI n’est pas tenue d’établir des comptes annuels selon le Plan Comptable Général (PCG).
  • Le gérant doit cependant rendre compte de sa gestion aux associés une fois par an (art. 1856 C. civ.), sans obligation de bilan complet.

Situations imposant des comptes annuels

  • Obligation possible en raison :
    • De la forme (ex. SCPI).
    • De la taille (SCI exerçant une activité économique et dépassant certains seuils).
    • Des statuts (prévisions spécifiques).
    • De la nomination d’un commissaire aux comptes (volontaire ou obligatoire).
  • Non-respect : amende de 9 000 € (art. L.612-1 et L.242-8 C. com.).

SCI concernées par la forme

  • Les SCPI doivent établir des comptes annuels selon le règlement ANC 2016-03.

SCI concernées par la taille

  • Conditions cumulatives :
    1. Personne morale de droit privé non commerçante.
    2. Exercice d’une activité économique (notion discutée en doctrine et jurisprudence).
    3. Dépassement de 2 des 3 seuils :
      • 50 salariés.
      • 3,1 M€ de CA.
      • 1,55 M€ de bilan.

Dispositions statutaires

  • Les statuts peuvent imposer une comptabilité ou des documents financiers.
  • Si les statuts ne prévoient pas le respect du PCG, les documents établis sont des « documents financiers » (non des comptes annuels).
  • Dépôt au greffe : non obligatoire et désormais refusé même volontairement.
  • Intérêt pratique : tenir une comptabilité de trésorerie pour sécuriser la répartition des revenus et éviter les litiges.

Obligations fiscales

  • SCI à l’IS : comptabilité conforme au PCG (règles BIC).
  • Associés soumis à l’IS ou BIC : double détermination des résultats.
  • SCI assujetties à la TVA : pas de comptabilité complète, mais registres obligatoires (achats, recettes, livre spécial).
  • Fichier des écritures comptables (FEC) requis si système informatisé.

Conformité au PCG

  • Si obligation légale (ex. SCPI ou SCI dépassant seuils), comptes annuels doivent respecter le PCG et règlements ANC.
  • Si comptabilité volontaire : possible de ne pas suivre le PCG, mais prévoir des règles claires dans les statuts.

Documents financiers volontaires

  • Le gérant peut établir des documents financiers sans obligation légale.
  • Mentionner expressément que le PCG n’est pas appliqué.

Date de clôture

  • Libre choix, généralement fixé par les statuts.
  • Obligation de rendre compte une fois par an.
  • L’exercice peut différer de l’année civile.

Affectation du résultat

  • Obligatoire pour toutes SCI (IR ou IS).
  • Formalisation par procès-verbal d’assemblée ou décision de l’associé unique.

Synthèse

  • Une SCI n’est pas automatiquement soumise à la comptabilité commerciale.
  • Obligations varient selon la forme, la taille, les statuts, ou le régime fiscal.
  • Tenir une comptabilité simplifiée reste recommandé pour la transparence et la sécurité juridique.