En principe, aucune disposition légale n’impose de tenir la comptabilité d’une SCI. Toutefois, la tenue d’une comptabilité rigoureuse se révèle souvent indispensable à la bonne gestion de la société.
Contexte et objectifs
- La SCI est une société civile régie par le Code civil (articles 1845 et suivants), principalement utilisée pour la détention et la gestion de biens immobiliers.
- Elle n’exerce pas d’activité commerciale (sauf exception) et n’est pas soumise, en principe, à la comptabilité commerciale.
- La note technique du CNOEC répond à 10 questions clés sur les obligations comptables des SCI.
Obligation générale
- En principe, une SCI n’est pas tenue d’établir des comptes annuels selon le Plan Comptable Général (PCG).
- Le gérant doit cependant rendre compte de sa gestion aux associés une fois par an (art. 1856 C. civ.), sans obligation de bilan complet.
Situations imposant des comptes annuels
- Obligation possible en raison :
- De la forme (ex. SCPI).
- De la taille (SCI exerçant une activité économique et dépassant certains seuils).
- Des statuts (prévisions spécifiques).
- De la nomination d’un commissaire aux comptes (volontaire ou obligatoire).
- Non-respect : amende de 9 000 € (art. L.612-1 et L.242-8 C. com.).
SCI concernées par la forme
- Les SCPI doivent établir des comptes annuels selon le règlement ANC 2016-03.
SCI concernées par la taille
- Conditions cumulatives :
- Personne morale de droit privé non commerçante.
- Exercice d’une activité économique (notion discutée en doctrine et jurisprudence).
- Dépassement de 2 des 3 seuils :
- 50 salariés.
- 3,1 M€ de CA.
- 1,55 M€ de bilan.
Dispositions statutaires
- Les statuts peuvent imposer une comptabilité ou des documents financiers.
- Si les statuts ne prévoient pas le respect du PCG, les documents établis sont des « documents financiers » (non des comptes annuels).
- Dépôt au greffe : non obligatoire et désormais refusé même volontairement.
- Intérêt pratique : tenir une comptabilité de trésorerie pour sécuriser la répartition des revenus et éviter les litiges.
Obligations fiscales
- SCI à l’IS : comptabilité conforme au PCG (règles BIC).
- Associés soumis à l’IS ou BIC : double détermination des résultats.
- SCI assujetties à la TVA : pas de comptabilité complète, mais registres obligatoires (achats, recettes, livre spécial).
- Fichier des écritures comptables (FEC) requis si système informatisé.
Conformité au PCG
- Si obligation légale (ex. SCPI ou SCI dépassant seuils), comptes annuels doivent respecter le PCG et règlements ANC.
- Si comptabilité volontaire : possible de ne pas suivre le PCG, mais prévoir des règles claires dans les statuts.
Documents financiers volontaires
- Le gérant peut établir des documents financiers sans obligation légale.
- Mentionner expressément que le PCG n’est pas appliqué.
Date de clôture
- Libre choix, généralement fixé par les statuts.
- Obligation de rendre compte une fois par an.
- L’exercice peut différer de l’année civile.
Affectation du résultat
- Obligatoire pour toutes SCI (IR ou IS).
- Formalisation par procès-verbal d’assemblée ou décision de l’associé unique.
Synthèse
- Une SCI n’est pas automatiquement soumise à la comptabilité commerciale.
- Obligations varient selon la forme, la taille, les statuts, ou le régime fiscal.
- Tenir une comptabilité simplifiée reste recommandé pour la transparence et la sécurité juridique.